Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Голови Старосамбірського

районного суду Львіської області

від 19.02.2026 №24

ПЕРЕЛІК 

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах

з організації діяльності  Старосамбірського районного суду Львівської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються в Старосамбірський районний суд Львівської області (далі- суд) Верховним Судом, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості про зміст планів роботи, інструкцій, положень, правил тощо, листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами й організаціями з питань діяльності режимно-секретної роботи суду.
3. Відомості в документах, які надійшли на адресу суду з грифом «Для службового користування» від органів прокуратури, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України та інших державних підприємств, установ та організацій або містять конфіденційну інформацію.
4. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
5. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
6. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
7. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
8. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
9. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та «Цілком таємно»).
10. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
11. Відомості, що містяться у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
12. Відомості про оповіщення та збір суддів і працівників апарату суду, що містять інформацію про домашні, мобільні телефони, місце проживання.
13. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.
14. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи та рішення зборів суддів; протоколи зборів працівників апарату суду, протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, (в тому числі архівні особові справи), з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
• які містять матеріали службових розслідувань.

15. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
16. Усі відомості, які стосуються суддів та працівників апарату суду, обґрунтованість запитів на які не доведена, і які можуть бути запитувані для впливу на них та/або унеможливлюють підтримання авторитету та неупередженості правосуддя.
17. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
18. Відомості, які стосуються номенклатури справ суду та архівної роботи суду.
19. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо: показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період; підготовки фахівців у закладах освіти на особливий період;
• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
• відомості про стан мобілізаційної готовності суду;
• відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану суду;
• відомості про організацію оповіщення, управління і зв'язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
• відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі: прізвище, ім’я, по батькові та посаду.

20. Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та у воєнний час загалом щодо суду.
21. Відомості про військовозобов’язаних, які заброньовані за судом.
22. Функціональні обов'язки працівників апарату суду на особливий період.
23. Відомості щодо військового обліку суддів і працівників апарату суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками суду своїх посадових обов'язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).
24. Звіти про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних.
25. Відомості, які стосуються звернень громадян щодо роботи суду.
26. Усі відомості, що стосуються судових справ та матеріалів і містяться в реєстраційних журналах, обліково-статистичних картках тощо.
27. Усі відомості, внесені до автоматизованої системи документообігу суду.
28. Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації, які знаходяться в приміщенні Старосамбірського районного суду Львівської області.
29. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний режим, технічне оснащення охорони суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
30. Відомості, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації згідно із цим Переліком і які містяться в службовій кореспонденції суду (актах, доповідних, службових записках, протоколах, заявках, довідках, аналізах, узагальненнях, рекомендаціях, поданнях, пропозиціях, звітах, повідомленнях, резолюціях керівництва суду тощо), у документах, що створюються комісіями, робочими групами (довідках, протоколах, відомостях, службових записках, пропозиціях тощо), пов’язаній із розробкою напрямів діяльності суду, апарату суду, зі здійсненням контрольних функцій у суді або процесом прийняття рішень.
31. Інші документи і відомості, які можуть створюватися в Старосамбірському районному суді Львівської області або у вищестоящих установах і надсилатися в суд та які можуть містити інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».