Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді

  ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом в.о. голови Старосамбірського районного суду Львівської області

від 12.07.2012р. № 51

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів, 
які надаються запитувачам інформації

1.        Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови КабінетуМіністрівУкраїни від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Старосамбірським районним судом Львівської області (далі – суд).

2.         Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.        Керівник апарату не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Львівській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.        Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Львівській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, надсилає його електронною поштою до суду для надання його запитувачу інформації.

5.        Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.        Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію,здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.        Після надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Львівській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Львівській області повідомляє службовою запискою керівника апарату суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Львівській області.

8.        Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію.

9.         Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.     Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.          

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Територіального управління державної судової адміністрації України в Львівській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління державної судової адміністрації України в Львівській області повідомляє службовою запискою керівника апарату суду.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг: Старосамбірський районний суд Львівської області

Реєстраційний рахунок:     31259275210102 в ГУ ДКСУ у Л/о      

МФО банку:                         825014       

Код ЄДРПОУ:                      26306742      

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                           Головний бухгалтер  ________________

                       (підпис)                                                                             (підпис)