Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

Затверджено

рішенням зборів суддів

Старосамбірського районного суду

Львівської області

від 06.11.2015 року

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

у Старосамбірському районному суді Львівської області

І. Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Старосамбірському районному суді Львівської області (далі - Засади) визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) у Старосамбірському районному суді Львівської області (далі - Суд), врегулювання яких відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30  (у редакції рішення Ради суддів України від 02.04.2015 року №25) відноситься до повноважень зборів суддів Старосамбірського районного суду Львівської області.

Засади враховують можливість реалізації суддями функцій зі здійснення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані зі здійсненням правосуддя.

Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення), Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, процесуальним законодавством та цими Засадами.

ІІ. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

У суді запроваджено спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень та кримінальних справ про обвинувачення неповнолітніх (малолітніх) осіб. Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Кримінальні провадження або кримінальні справи про обвинувачення неповнолітніх (малолітніх) осіб розглядають судді, уповноважені зборами суддів.

ІІІ. Засади формування колегії суддів

Якщо, у випадках передбачених процесуальним законодавством, судова справа підлягає розгляду колегією суддів, то склад колегії суддів визначається шляхом автоматичного розподілу.

У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення від посади, тривала непрацездатність тощо), який не є головуючим суддею у судовій справі, заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється за допомогою АСДС в автоматичному режимі.

IV. Розподіл судових справ між суддями

Розподіл судових справ у суді здійснюється у відповідності до Положення з урахуванням нижчезазначених особливостей.

Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

            - у дні перебування судді у нарадчій кімнаті строком два і більше календарних днів.

На виконання пункту 2.3.17. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи:

1) можуть бути розподілені між суддями, розподіл справ яким не здійснюється з підстав передбачених абзацами 2-4, 6 (крім днів перебування судді у відрядженні) підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, судові справи за заявами про відвід слідчого судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово.

2) У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44 - 2.3.45 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.

3) У випадку неможливості здійснення судочинства одним слідчим суддею (тимчасова непрацездатність, відрядження, тривале перебування у нарадчій кімнаті тощо), а щодо іншого слідчого судді судові справи не розподіляються з підстав зазначених у абзацах 2-4, 5 (крім днів перебування судді у відрядженні) підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, розподіл матеріалів, розгляд яких віднесено до компетенції слідчого судді, здійснюється цьому слідчому судді.

У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів і відповідно до вимог підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення зафіксовано актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату або особи, яка виконує його обов’язки, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо)  здійснюється на підставі резолюції керівника апарату суду (особи, що виконує його обов'язки) з дотриманням принципу черговості, алфавітного порядку та спеціалізації, визначеної зборами суддів.

Справи про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду після до оформлення, автоматизованому розподілу не підлягають і передаються раніше визначеному судді. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день надходження справи до суду – судова справа підлягає автоматизованому розподілу.

Кримінальні провадження, які повертались прокурору для дооформлення, усунення недоліків у обвинувальному акті, після повернення до суду розглядає раніше визначений суддя. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала судова справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день надходження справи до суду – судова справа підлягає автоматизованому розподілу.

Розгляд судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та розгляду в неробочі дні, розглядаються суддями, які в ці дні перебувають на чергуванні відповідно до графіка затвердженого головою суду.

Прикінцеві положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів та вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

Дані Засади набирають чинності з дня, наступного за днем їх затвердження.